Quiénes somos

En Archiplus somos un equipo especializado en gestión documental y digitalización de documentos. Contamos con equipos de última generación y personal con amplia experiencia en el sector. Nuestro objetivo es ayudar a empresas y organizaciones a optimizar la gestión de sus documentos, ya sean físicos o digitales.

Qué hacemos

En Archiplus nos dedicamos a ofrecer soluciones de gestión documental y digitalización de documentos para empresas que manejan un gran volumen de información. Sabemos que tener una gran cantidad de documentos puede dificultar su consulta, provocar deterioro por manipulación y ocupar un espacio innecesario en las instalaciones de la empresa.

Es por eso que ofrecemos servicios de digitalización de documentos, que permiten a nuestros clientes acceder a su información de forma rápida y segura. Nuestros especialistas en digitalización asesoran a cada cliente para encontrar la solución más adecuada a sus necesidades, facilitando la instalación, formación, asistencia técnica y mantenimiento requeridos.

Además, nuestro equipo de especialistas en Archivística y Docuteconomía estudian cada caso de forma individual, valorando la mejor manera de gestionar la documentación de nuestros clientes. Realizamos un estudio detallado de los documentos a gestionar, elaborando un informe técnico con los procesos de catalogación más adecuados en cada caso.

En Archiplus también nos encargamos de la ordenación y clasificación física de los archivos, estableciendo categorías y grupos que permitan una estructura operativa eficiente para los fondos documentales de la empresa. La ordenación de documentos facilita el acceso rápido a la información, la transferencia de documentos entre oficinas y archivos centrales, y la eliminación de documentación innecesaria.

Por qué deberías elegirnos

Existen varias razones por las cuales deberías elegir a Archiplus para la gestión documental y digitalización de tus documentos:

1. Experiencia y especialización: Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y con amplia experiencia en el sector de la gestión documental.
2. Tecnología de vanguardia: Utilizamos equipos y herramientas de última generación para garantizar la máxima calidad en la digitalización de documentos.
3. Soluciones personalizadas: Nos adaptamos a las necesidades específicas de cada cliente, ofreciendo soluciones a medida para optimizar la gestión de su documentación.
4. Asesoramiento integral: Nuestros especialistas en digitalización y archivística ofrecen un asesoramiento completo desde el inicio del proyecto hasta su implementación y mantenimiento.
5. Respuesta inmediata: En Archiplus garantizamos una respuesta rápida y eficaz en cualquier punto del territorio nacional, para que nuestros clientes puedan contar con nuestros servicios en todo momento.

Qué puedes preguntarnos

Si estás interesado en nuestros servicios de gestión documental y digitalización de documentos, aquí tienes algunas preguntas que puedes hacernos:

• ¿Cuál es el proceso de digitalización de documentos que utilizan?
• ¿Cuál es el tiempo estimado para la digitalización de una cantidad determinada de documentos?
• ¿Ofrecen servicios de consultoría para la gestión documental en empresas?
• ¿Cómo garantizan la confidencialidad y seguridad de la información durante el proceso de digitalización?
• ¿Cuál es el coste de los servicios de gestión documental y digitalización?
• ¿Qué tipo de formación ofrecen a los empleados para facilitar el uso de los documentos digitalizados?
• ¿Cómo se realiza la organización y clasificación física de los archivos una vez digitalizados?